寫公文時(shí)，為什么要用仿宋GB2312字體？

中國質(zhì)量新聞網(wǎng)訊  隨著科技的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及，鍵盤輸入越來越普遍，在使用電腦寫作時(shí)，也會(huì)有相應(yīng)的格式要求。比如：標(biāo)題三號(hào)宋體，加粗居中，正文小四號(hào)……

黨政機(jī)關(guān)公文，作為機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能，處理公務(wù)的重要工具，其格式也有著嚴(yán)格要求。目前，公文寫作普遍使用的字體為仿宋GB2312。但是打開電腦，大家可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，除了仿宋GB2312，還有仿宋GBK、仿宋GB18030、方正仿宋、仿宋等諸多相關(guān)字體，真是傻傻分不清。

它們之間到底有啥區(qū)別？寫公文時(shí)必須要用仿宋GB2312嗎？

仿宋GB2312是啥？2312是啥意思？

1、仿宋

仿宋體，是源于明朝刻本的宋體字，筆畫有粗細(xì)變化，而且一般橫細(xì)豎粗，點(diǎn)、撇、捺、鉤等筆畫有尖端。

而在電腦上看到的方正仿宋簡體、黑體、華文新魏等都是字庫名稱，而不是字體名稱，如“方正仿宋簡體”“仿宋GB2312”（又稱長城仿宋）、“仿宋GBK”等都是包含幾千個(gè)仿宋體漢字的字庫，這些字庫里的字體都是仿宋體。

2、GB2312

GB2312是國家漢字的編碼標(biāo)準(zhǔn)。1980年，中國國家標(biāo)準(zhǔn)總局發(fā)布了《信息交換用漢字編碼字符集》，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)GB/T2312-1980，這就是大名鼎鼎的GB2312，也是我國出臺(tái)最早的計(jì)算機(jī)簡體中文國家編碼標(biāo)準(zhǔn)。

中文字庫相比英文字庫要占用更多的內(nèi)存，那個(gè)年代電腦內(nèi)存小得可憐，字符集不能包括太多的漢字，僅能包括常用漢字，因此字?jǐn)?shù)較少，只收錄6763個(gè)漢字，很多生僻字都找不到。

說到這里，小伙伴們可能已經(jīng)了解了，GB2312甚至跟字體都沒有關(guān)系，它只規(guī)定了計(jì)算機(jī)里可顯示的中文字符，至于這些字符顯示出來是仿宋，還是楷體、黑體、宋體、花體，它壓根就不care。

3、仿宋GB2312

由于技術(shù)條件的限制，最初電腦中的字庫類型主要還是宋體、黑體、楷體和仿宋體。1991年，長城計(jì)算機(jī)公司根據(jù)GB2312規(guī)定的6763個(gè)漢字，開發(fā)了一種顯示為仿宋字體的計(jì)算機(jī)字體庫，即仿宋GB2312，并被微軟采用。隨著Windows1995及WindowsXP系統(tǒng)的大規(guī)模應(yīng)用，逐漸占領(lǐng)了市場，成為當(dāng)時(shí)應(yīng)用最廣的計(jì)算機(jī)仿宋字體庫，也延續(xù)到今天。

也就是說，仿宋GB2312是一種商業(yè)仿宋字體庫。與其對(duì)應(yīng)，還有楷體GB2312等字體庫。

仿宋GBK、仿宋GB18030和仿宋GB2312有啥區(qū)別？

隨著國際間的交流與合作的擴(kuò)大，信息處理應(yīng)用對(duì)字符集提出了多文種、大字量、多用途的要求。簡單來說，就是GB2312只收錄了6763個(gè)漢字，實(shí)在太少了，不夠用了啊！

為此，1995年，我國發(fā)布了《漢字內(nèi)碼擴(kuò)展規(guī)范》，簡稱GBK。其中“GB”是國家標(biāo)準(zhǔn)，“K”是“擴(kuò)展”。這是GB2312-80的擴(kuò)展字符集，收錄21003字。

各家字體設(shè)計(jì)公司也隨之制作了符合GBK標(biāo)準(zhǔn)的宋、黑、楷、仿宋字庫，經(jīng)國家審定后大范圍推廣。由于新制作的仿宋體在字形上與之前有所區(qū)別，所以微軟公司在Windows系統(tǒng)中使用仿宋GB2312、仿宋GBK加以區(qū)分。

2000年，我國又發(fā)布了GB18030-2000《信息技術(shù) 中文編碼字符集》，共收錄漢字70244個(gè)。

2005年，國家對(duì)GB18030進(jìn)行了一次修訂。2022年，GB18030再次修訂。GB18030-2022《信息技術(shù) 中文編碼字符集》于2022年7月19日發(fā)布，將于2023年8月1日實(shí)施。

而win7之后的windows系統(tǒng)，自帶一個(gè)字體叫做“仿宋”，它正是基于GB18030設(shè)計(jì)的，收錄漢字也是70244個(gè)，相比仿宋GB2312，新的仿宋字體變細(xì)了。

公文寫作和仿宋GB2312字體有什么關(guān)系呢？

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及，黨政機(jī)關(guān)的公文逐漸由手寫和鉛字排印變?yōu)殡娔X打印，國家也對(duì)政府公文格式制定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，1988年發(fā)布了《國家機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1988），此后于1999年發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）。在1999年版中就對(duì)公文各要素的字體和字號(hào)做了相關(guān)規(guī)定，明確了正文用3號(hào)仿宋字。

WindowsXP系統(tǒng)于2001年發(fā)布，成為當(dāng)時(shí)世界范圍內(nèi)普遍使用的電腦操作系統(tǒng)，而仿宋GB2312是WindowsXP系統(tǒng)中唯一內(nèi)置的仿宋字體，當(dāng)時(shí)的公文正文使用的字體便成了仿宋GB2312。

為適應(yīng)黨政機(jī)關(guān)工作需要，2012年，中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳對(duì)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）進(jìn)行修訂，形成了國家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012），該標(biāo)準(zhǔn)中沿用了公文正文使用3號(hào)仿宋體字的規(guī)定。

然而，2012年，XP系統(tǒng)依然在中國大范圍流行，保持著很高的市場占有率，而且由于使用習(xí)慣等問題，并不是所有人都安裝了win7及更新版本系統(tǒng)。

舉個(gè)例子——

如果你的電腦是win7系統(tǒng)，用仿宋字體庫寫了個(gè)材料，對(duì)方的電腦是XP系統(tǒng)，沒有仿宋字體庫，那么打開文件后字體就變了（一般是以宋體顯示），不符合公文格式要求。而用舊版的仿宋GB2312，能夠保證“向下兼容”。久而久之，采用仿宋GB2312就成為大家普遍的選擇。

事實(shí)上，2012年版的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中只規(guī)定了公文正文用“仿宋體”，并沒有明確規(guī)定必須用仿宋GB2312。隨著國家標(biāo)準(zhǔn)的更新，GB2312已經(jīng)逐漸被棄用，所以只要在公文正文中使用的字體為仿宋體就是符合國家標(biāo)準(zhǔn)的。

（來源：湖北市場監(jiān)管）